Tips en trucs (Ctrl 1)

Aangezien het geven van computeruitleg één van mijn bezigheden is, kom ik zelf regelmatig in de situatie terecht dat ik denk “kan dat niet eenvoudiger”. Er is niets leukers dan uit te zoeken of het inderdaad makkelijker kan. Zoals bij het openen van een bestand gemaakt met Adobe, een .pdf. U kunt zelf aangeven of u het bestand altijd wilt openen of juist opslaan, u kunt er ook voor kiezen per te openen document deze beslissing te nemen. Zodra u het document opent, wordt het getoond zoals de gebruiker het op het internet heeft gezet of in de e-mail als bijlage heeft toegevoegd. Met de toetsencombinatie Ctrl 1 kunt u ervoor zorgen dat het document in een 100% weergave op het scherm wordt getoond.
Met een toetsencombinatie wordt bedoeld dat de eerstgenoemde toets (in dit geval de Ctrl) ingedrukt moet blijven terwijl de tweede genoemde toets ingedrukt wordt (de 1) en daarna kunnen beide losgelaten worden. Hier wordt weer duidelijk dat ik meer gebruik maak van het toetsenbord dan van de muis. Als de typevaardigheid aanwezig is en de werkhouding ontspannen, is het erg makkelijk zoveel mogelijk met de toetsen te doen. Nog beter voor uw lichaam ook, u hoeft niet uw arm te strekken om de muis te pakken. Dat was vroeger een reden zoveel mogelijk te typen en zo min mogelijk de muis te gebruiken, ter voorkoming van Repetitive Strain Injury (RSI). De toetsencombinatie Ctrl 1 kan dus gebruikt worden in Adobe Acrobat om de tekst volledig weer te geven, met Ctrl 0 kunt u de weergave weer terugzetten naar het origineel. Soms wordt een .pdf-bestand opgeslagen met 2 pagina’s op 1 scherm, dan is de 100% weergave geen doen omdat een deel van de 2e pagina rechts van het scherm ‘valt’. Probeert u eens zo’n toetsencombinatie, u zult zien dat het makkelijker werkt. Hebt u meer behoefte aan zulke tips? Mail dan naar joke@jovdz.nl of bel 0610139580. Voor meer informatie over Juiste Organisatie van Dagelijkse Zaken kunt u terecht op www.jovdz.nl.

Rustige avonden

Een dag lang gewerkt, actief geweest, de hersens laten kraken en dan tijd voor wat rust: het 6 uur journaal, Eén vandaag (beiden Nederland 1, verder te noemen N1), even RTV Utrecht voor het regionale nieuws, dan het Sportjournaal (N1). Heel even niets op de publieke zenders dan reclame dus even naar het journaal op een commerciële zender (SBS6) om op tijd te schakelen naar De wereld draait door (Nederland 3), nog voor Lucky tv snel naar het ‘grote mensen’ journaal (N1). Dan wordt het lastig, de zenders wisselen per dag: meestal op maandag Radar (N1), dinsdag NCSI (Rtl4), woensdag Dr Tinus (SBS6), donderdag The mentalist (SBS6), vrijdag The voice of Holland (RTL4) gevolgd door op in ieder geval dinsdag NCSI LA (Rtl4), woensdag de KRO detective (N1), donderdag Elementary (SBS6). Dan is de avond echt om. Een televisiekijkend mens komt zo wel de week door. (Ont)spanning, informatie-uitwisseling, alles komt langs. Maar soms is er geen rust in het hoofd. De gedachten gaan naar andere onderwerpen dan op de televisie te zien zijn, zorgen en vragen die beantwoord moeten worden maar waar de moed voor ontbreekt. Iedereen heeft wel eens zo’n moment. Kijkend en luisterend maar niet de informatie verwerkend. Kent u deze momenten en worden het er steeds meer of duren ze langer, dan is het nu tijd het uit te spreken. Leg het op tafel, doe er iets mee door het op te schrijven op het moment dat het bovenkomt en het proberen op te lossen zodra de gelegenheid daar is. Kunt u zelf geen goed oplossingsmoment kiezen, mail dan naar joke@jovdz.nl of bel 0610139580. Voor meer informatie over Juiste Organisatie van Dagelijkse Zaken kunt u terecht op www.jovdz.nl.

Website

Afgelopen week mijn website aangepast. Dit naar aanleiding van het aanpassen van de website van een klant. Diverse ‘links’ toegevoegd en mijn zichtbaarheid op allerlei media zoals LinkedIn bekend gemaakt. Denkt u dat zoiets helpt? Het schijnt dat wanneer een website veel verwijzingen (links) heeft naar andere websites deze hoger in het zoekresultaat verschijnt. Het zal te maken hebben met de mate van beroemdheid die een website heeft, je bent immers pas echt bekend als je door veel mensen gekend wordt. Het is een lastig fenomeen, hopelijk heb ik mijn website toegankelijk genoeg gemaakt en krijg ik hierdoor meer inspiratie nog meer gegevens te publiceren. Dat is overigens een fluitje van een cent als je de toegangscodes kent. Voor een klant heb ik diverse teksten aangepast en na goedkeuring ‘geupload’. Heeft u ook hulp nodig bij het wijzigen van de gegevens op uw webpagina’s, bel 0610139580 of mail. Voor meer informatie over Juiste Organisatie van Dagelijkse Zaken kunt u terecht op www.jovdz.nl.

SEPA

Op 1 februari 2014 is het zover: de betalingssystemen in alle eurozone landen en Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Zwitserland en Monaco gaan over op Single Euro Payments Area (SEPA). Het incasseren van een factuurbedrag dat tot dan kan worden uitgevoerd met een acceptgiro zal waarschijnlijk grotendeels vervangen worden door een digitale factuur. Hierdoor kunnen bedrijven een aardige besparing in gang zetten door geen papieren factuur meer te versturen. Een voordeel is dat buiten de landsgrenzen gefactureerd kan worden zonder dat de klant een eigen betaalrekening in Nederland moet hebben. Vanuit de meeste programmatuur kan een multichecker-bestand aangemaakt worden om alle betaalrekeningnummers om te zetten in een International Bank Account Number (IBAN) met een Bank Identifier Code (BIC). Nadat dit bestand aangeboden wordt op de website www.ibanbicservice.nl, zal na enige tijd een met IBAN- en BIC-nummers aangevuld bestand teruggestuurd worden. Zodra deze ingelezen is, is in principe de grootste stap gezet in het SEPA-gereedmaken van uw administratie. Daarnaast is het verstandig de factuur te digitaliseren. Mocht u hulp nodig hebben, laat mij het weten door te mailen naar joke@jovdz.nl of te bellen met 0610139580. Voor meer informatie over Juiste Organisatie van Dagelijkse Zaken kunt u terecht op www.jovdz.nl.